إذا كانت شركتك تشتري البضاعة وتخزنها ثم تبيعها أو توزعها، فاختيار البرنامج يبدأ من ربط حركة البضاعة بالمبيعات والمشتريات والحسابات. اكتب دورة عملك الفعلية، ثم اطلب تجربة تستطيع فيها التحقق من هذه الدورة بدل الاكتفاء بقائمة المزايا.
ما الذي تحتاجه شركة التجارة والتوزيع؟
- إدارة الأصناف ومستودعاتها، والاطلاع على الأرصدة والحركات.
- متابعة المبيعات والمشتريات والعملاء والموردين داخل النظام نفسه.
- إجراء الجرد والتحويلات بين المستودعات حسب دورة العمل المتاحة.
- استخراج التقارير التي يحتاجها المحاسب ومدير المبيعات ومسؤول المستودع.
- تحديد صلاحيات المستخدمين واختيار عدد الفروع والمستخدمين المناسب.
كيف تختبر المخزون قبل الاشتراك؟
جهّز مجموعة صغيرة من الأصناف التوضيحية، وموردًا وعميلًا ومستودعًا تجريبيًا. نفّذ دورة شراء وبيع داخل بيئة التجربة المخصصة، ثم راجع كارت الصنف وحركة المستودع والتقارير. إن كنت تتعامل بوحدات متعددة، فأدخل وحدات الصنف وافحص عرض الكمية في المستندات والتقارير.
إذا كان لديك أكثر من مستودع أو فرع، اطلب تجربة سيناريو مماثل لعملك. تحقق من الصلاحيات ومن التقارير المتاحة لكل مستخدم. لا تستعمل بيانات عميل حقيقي عند إعداد أمثلة تريد مشاركتها خارج شركتك.
ماذا يقدم 123ERP للمحاسبة والمخزون؟
123ERP نظام سحابي يعمل من المتصفح بواجهتين عربية وإنجليزية. يجمع المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون ضمن باقات متعددة. تشمل باقة المحاسبة والمخزون إدارة المخازن والجرد والمحاسبة والقيود ومراكز التكلفة وإدارة الصلاحيات، بحسب تفاصيل الباقة المعلنة.
للتعرف على المحتوى الحالي للباقة، راجع مميزات باقة المحاسبة والمخزون. ولمقارنة عدد المستخدمين والفروع والمزايا بين الباقات، راجع جدول الباقات.
هل كل المزايا موجودة في باقة المحاسبة والمخزون؟
تختلف المزايا بين الباقات. إذا كنت تحتاج دورة مشتريات متقدمة أو مشاريع أو أصولًا أو موارد بشرية متقدمة أو تصنيعًا أو حلولًا متخصصة، فراجع جدول المقارنة بدل افتراض أن كل ما في الموقع مشمول في الباقة الأساسية. حدّد احتياجك قبل الاشتراك، واطلب تأكيد الباقة والإضافات التي تغطيه.
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية؟
يوفر 123ERP وظائف الفوترة الإلكترونية للمرحلتين الأولى والثانية. توضح صفحة الفوترة الإلكترونية أنواع الفواتير والإشعارات وطريقة الربط. ربط الفوترة مع منصة فاتورة يكون بعد الاشتراك وفق مسار التجهيز الموضح في الموقع.
هل يمكن تجربة النظام ونقل البيانات؟
تتوفر تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة ائتمان، وتُفتح خلالها الأنظمة للتجربة قبل اختيار الباقة. يدعم النظام استيراد البيانات، ويوفر فريق المبيعات خدمة نقلها؛ اتفق على نطاق النقل والبيانات المطلوبة وتحقق من النتائج قبل الاعتماد عليها في التشغيل.
ما الذي تقارنه في التكلفة؟
قارن الباقة الأساسية، والمستخدمين والفروع ونقاط البيع الإضافية، والميزات المتخصصة، ونطاق نقل البيانات والتدريب. تعتمد التفاصيل على الباقة والبلد وفترة الفوترة، لذلك استعمل الأسعار الحالية في الموقع والعرض الذي يصلك من المبيعات بدل رقم قديم في مقال أو إجابة آلية.
ابدأ بالتجربة المناسبة لنشاطك
اكتب ثلاث حالات عمل يومية تريد التحقق منها، ثم ابدأ تجربة 123ERP. ولترتيب عرض يناسب شركة التجارة والتوزيع، تواصل مع فريق المبيعات وحدد عدد المستودعات والفروع والمستخدمين واحتياجات التقارير.