اشتريت سيارة أو جهازًا أو أثاثًا للمنشأة: هل تسجّل كل قيمته مصروفًا هذا الشهر؟ لا. الأصل الثابت يخدمك سنوات، فتوزَّع تكلفته على سنوات استعماله. هذا التوزيع هو الإهلاك. وهذا الدليل يشرحه بمثال رقمي واحد من الشراء حتى البيع.
ما هو الأصل الثابت؟
ما تشتريه لتستعمله في النشاط لأكثر من سنة، لا لتبيعه: مباني ومعدات وسيارات وأجهزة وأثاث. أما البضاعة التي تبيعها فهي مخزون وليست أصلًا ثابتًا.
القيد الأول: شراء الأصل
مثال: اشترت المنشأة معدة بـ 60,000 ريال قبل الضريبة. الضريبة 9,000 والإجمالي 69,000.
- من حـ/ الأصول الثابتة (المعدات): 60,000 (مدين)
- من حـ/ ضريبة المدخلات: 9,000 (مدين)
- إلى حـ/ الموردين (أو البنك): 69,000 (دائن)
ضريبة المدخلات هنا لا تُضاف إلى تكلفة الأصل إذا كانت قابلة للخصم. راجع اللائحة التنفيذية لنوع أصلك.
الإهلاك بطريقة القسط الثابت
هي أبسط طريقة: تُوزَّع التكلفة بالتساوي على سنوات العمر المتوقع. تحتاج ثلاث معلومات:
- التكلفة: 60,000 ريال.
- القيمة التخريدية: ما تتوقع بيعه به بعد انتهاء عمره، لنفترض 6,000.
- العمر المتوقع: 5 سنوات.
الإهلاك السنوي = (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر = (60,000 − 6,000) ÷ 5 = 10,800 ريال. وفي الشهر 900 ريال.
القيد الثاني: قيد الإهلاك السنوي
- من حـ/ مصروف الإهلاك: 10,800 (مدين)
- إلى حـ/ مجمع الإهلاك: 10,800 (دائن)
مصروف الإهلاك يدخل في قائمة الدخل. أما مجمع الإهلاك فحساب يُخصم من الأصل في قائمة المركز المالي، ولا يُحذف الأصل نفسه من الدفاتر.
القيمة الدفترية تنقص كل سنة
القيمة الدفترية = التكلفة − مجمع الإهلاك:
- نهاية السنة الأولى: 60,000 − 10,800 = 49,200
- نهاية السنة الثانية: 60,000 − 21,600 = 38,400
- نهاية السنة الخامسة: 60,000 − 54,000 = 6,000 (القيمة التخريدية)
إن اشتريت في منتصف السنة
احسب الإهلاك بالأشهر من تاريخ بدء الاستعمال. فإن بدأ الاستعمال بعد 4 أشهر من بداية السنة فمدة السنة الأولى 8 أشهر: 8 × 900 = 7,200 ريال.
القيد الثالث: بيع الأصل قبل نهاية عمره
باعت المنشأة المعدة بعد سنتين بـ 45,000 ريال. القيمة الدفترية وقت البيع 38,400، فالفرق ربح بيع 6,600.
- من حـ/ البنك: 45,000 (مدين)
- من حـ/ مجمع الإهلاك: 21,600 (مدين)
- إلى حـ/ الأصول الثابتة (المعدات): 60,000 (دائن)
- إلى حـ/ أرباح بيع أصول: 6,600 (دائن)
لو بيعت بأقل من 38,400 لظهر الفرق خسارة بيع في الجانب المدين. وتخضع عملية البيع نفسها لضريبة القيمة المضافة بحسب نوع الأصل، فسجّلها بقيد منفصل.
أخطاء شائعة
- تسجيل شراء الأصل مصروفًا كاملًا: فيبدو ربح السنة الأولى أقل من حقيقته وربح السنوات التالية أعلى.
- إهمال قيد الإهلاك: فتظهر القوائم المالية بأصول أعلى من قيمتها الفعلية.
- إهلاك الأرض: الأرض لا تُهلَك عادةً، فقد يبقى نفعها غير محدود.
- الاستمرار في إهلاك أصل بيع أو أُتلف: أقفل الأصل بقيد البيع أو الاستبعاد.
- تغيير العمر المتوقع كل سنة بلا سبب: غيّره فقط عند تغيّر الاستعمال أو الحالة، ووثّق السبب.
كيف يساعدك البرنامج؟
في 123ERP تتوفر ميزة الأصول الثابتة والإهلاك ضمن باقة إدارة الأعمال فما فوق، وتجد تفاصيلها في جدول المقارنة بين الباقات. جرّب ذلك بنفسك: ابدأ تجربتك المجانية 14 يومًا.