الطريقة المعتادة
تكتب كل شيء بيدك
- تفتح الفاتورة وتكتب المورد والتاريخ
- تُدخل كل صنف وكميته وسعره سطراً سطراً
- تراجع الضريبة والإجمالي بعد كل تعديل
- تمسح الفاتورة ضوئياً ثم ترفقها بالمستند
جديد · رفيق مجاني في كل الباقات
إدخال البيانات بالذكاء الاصطناعي رفيق يجهّز، وأنت تعتمد
صوّر فاتورة المورد أو اكتب طلبك بالعربي في ChatGPT أو Claude، فيجهّز رفيق المسودة داخل قسمها في 123 ERP بالعميل والأصناف والكميات والأسعار والمرفق. تفتحها، تراجعها، وتعتمدها بضغطة.
- يعمل مع ChatGPT ومع Claude
- لا اعتماد ولا ترحيل دون موافقتك
- بصلاحياتك وفروعك
من صورة أو جملة إلى مسودة في قسمها
انسَ النسخ والكتابة سطراً سطراً. اطلب كما تطلب من زميلك، ورفيق يكتب المستند في مكانه الصحيح.
-
اكتب أو صوّر
في محادثة ChatGPT أو Claude: «أنشئ فاتورة مشتريات من هذه الصورة»، أو «سند صرف 1,250 ريال كهرباء فرع جدة».
-
رفيق يجهّز المسودة
يبحث عن العميل أو المورد والأصناف في نظامك، ويجهّز المسودة داخل قسمها ويرفق الملف، ثم يعطيك رابطها.
-
راجع واعتمد
افتح المسودة في شاشتها الأصلية، أو اطلب من المساعد تعديلها، ثم اعتمدها. القرار الأخير لك دائماً.
الإدخال اليدوي مقابل رفيق
مع رفيق
صورة وجملة.. والباقي جاهز
- ترسل الصورة وطلبك من جوالك
- المورد والأصناف تُطابَق مع نظامك
- الضريبة والإجمالي يحسبهما النظام في المسودة
- الصورة مرفقة بالمسودة تلقائياً
- يبقى لك أهم ما في العمل: المراجعة والاعتماد
ماذا يُدخل لك رفيق؟
مستنداتك اليومية في المبيعات والمشتريات والحسابات وغيرها، حتى 200 سطر في المسودة الواحدة، حسب باقتك وصلاحياتك.
فاتورة مشتريات من صورة
صوّر فاتورة المورد بجوالك، فتصبح مسودة فاتورة مشتريات بالمورد والأصناف والكميات والأسعار، والصورة مرفقة بها.
فواتير المبيعات وعروض الأسعار
فاتورة مبيعات أو عرض سعر أو أمر بيع بجملة واحدة، أو من صورة أمر شراء العميل.
أوامر الشراء وطلباته
أمر شراء لمورد أو طلب شراء داخلي، يُنشأ بانتظار الاعتماد ليمر على دورة الموافقات المعتادة.
قيود اليومية والسندات
قيد يومية بحساباته، أو سند قبض أو صرف من إيصال أو فاتورة خدمة، جاهز لمراجعة المحاسب.
عملاء وموردون وأصناف جديدة
إن لم يجد العميل أو الصنف، يعرض عليك بياناته ويضيفه بعد موافقتك، ثم يكمل المستند.
العقارات والمقاولات والتصنيع
عقود الإيجار، وعقود المقاولات ومستخلصاتها وأوامر التغيير، وأوامر التصنيع، وتسويات نهاية الخدمة.
اكتب كما تتكلم
بالعربي أو بالإنجليزي، من الكمبيوتر أو من تطبيق المساعد على جوالك. أمثلة لطلبات يجهّزها رفيق:
هذه فاتورة المورد، أنشئ بها فاتورة مشتريات وأرفق الصورةمسودة فاتورة مشتريات + المرفق
فاتورة مبيعات لشركة آفاق: 20 كرتون ورق A4 بـ 95 ريالاًمسودة فاتورة مبيعات
سند صرف 1,250 ريالاً فاتورة كهرباء فرع جدةمسودة سند صرف
عميل جديد اسمه مؤسسة النخبة، أضفه وجهّز له عرض سعر بهذه الأصنافإضافة عميل بعد موافقتك + مسودة عرض سعر
قيد إثبات إيجار المكتب لشهر نوفمبر 4,000 ريال من البنكمسودة قيد يومية
عدّل الكمية في السطر الثاني إلى 30 وغيّر التاريخ إلى أمستعديل مسودة قائمة قبل اعتمادها
الذكاء الاصطناعي يجهّز.. والقرار لك
رفيق يوفّر عليك الكتابة، لا المراجعة. لا تُعتمد فاتورة ولا يُرحَّل قيد ولا يتحرك المخزون إلا بعد أن تعتمده بنفسك.
مسودات فقط
كل ما يجهّزه يبقى مسودة في قسمه، وأوامر الشراء وطلباته بانتظار الاعتماد. لا اعتماد ولا ترحيل تلقائي.
صلاحياتك وفروعك
يرى ما تراه أنت فقط، ولا يضيف في قسم لا تملك صلاحية الإضافة فيه.
أنت تختار النطاق
حدّد أقسام البيانات المسموحة عند الربط، والجوال والبريد مقنّعان افتراضياً، وألغِ الربط متى شئت فيتوقف فوراً.
كل حركة مسجّلة
سجل حركات رفيق يعرض كل ما جهّزه ومتى، والطلب المكرر لا يُنشئ المستند مرتين.
وليس للإدخال فقط: اسأل نظامك
رفيق يقرأ تقاريرك من المحادثة نفسها: مبيعات الشهر، كشف حساب عميل أو مورد، الفواتير المتأخرة، أرصدة المخزون في كل مخزن، الميزانية وقائمة الدخل والإقرار الضريبي، حسب صلاحياتك.
- «كم مبيعات هذا الشهر؟»
- «من العملاء المتأخرون في السداد؟»
- «كم رصيد هذا الصنف في كل مخزن؟»
- «أعطني كشف حساب المورد»
اربط رفيق في دقائق
-
افتح «رفيق ai» من الإعدادات
تجد فيها رابط الاتصال وخطوات الربط مع ChatGPT ومع Claude خطوة بخطوة.
-
أضفه إلى مساعدك
في Claude من Connectors، وفي ChatGPT كتطبيق مخصص، ثم سجّل الدخول بحسابك في 123 ERP دون نسخ مفاتيح.
-
اختر الأقسام وفعّل المسودات
حدّد أقسام البيانات المسموحة، وفعّل «السماح بإنشاء المسودات»، وابدأ أول طلب.
أسئلة شائعة عن إدخال البيانات بالذكاء الاصطناعي
ما هو رفيق؟
رفيق ميزة في 123 ERP تربط النظام بمساعدك الذكي (ChatGPT أو Claude) عبر بروتوكول MCP. تكتب طلبك أو ترسل صورة مستند في المحادثة، فيجهّز رفيق المسودة داخل قسمها في النظام، ويقرأ لك التقارير وكشوف الحسابات، بصلاحيات حسابك وفروعك.
هل يعتمد رفيق الفواتير أو يرحّل القيود تلقائياً؟
لا. كل فاتورة أو قيد أو سند يجهّزه رفيق يبقى مسودة في قسمه حتى تراجعه وتعتمده بنفسك، فلا يتغيّر رصيد ولا مخزون قبل موافقتك. وأوامر الشراء وطلباته تُنشأ بانتظار الاعتماد.
هل يستطيع رفيق إدخال فاتورة المورد من صورة؟
نعم. أرسل صورة الفاتورة في المحادثة، فيقرأ المساعد بياناتها ويجهّز رفيق مسودة فاتورة مشتريات بالمورد والأصناف والكميات والأسعار، ويرفق الصورة بها: مباشرة عندما يدعم المساعد ذلك، أو برابط رفع آمن ومؤقت. حتى 3 ملفات للمسودة وحجم كل ملف حتى 5 ميجابايت. راجع البنود قبل الاعتماد.
مع أي مساعد ذكاء اصطناعي يعمل رفيق؟
مع ChatGPT ومع Claude. في ChatGPT يُضاف كتطبيق مخصص من وضع المطوّر، وإتاحة التطبيقات المخصصة تعتمد على خطة ChatGPT وصلاحيات مساحة العمل. وفي Claude يُضاف من Connectors كموصل مخصص. والدخول في الحالتين بحسابك في 123 ERP دون نسخ مفاتيح.
هل بياناتي آمنة مع رفيق؟
يعمل رفيق بصلاحيات حسابك وفروعك فقط، وأنت تختار أقسام البيانات المسموح بها، وأرقام الجوال والبريد مقنّعة افتراضياً، وتستطيع إلغاء الربط فيتوقف الوصول فوراً، وكل عملية تظهر في سجل حركات رفيق. وما يعيده رفيق للمحادثة يصل إلى مزوّد المساعد الذي اخترته.
كم سعر رفيق؟
رفيق مجاني في جميع باقات 123 ERP وخلال التجربة المجانية. أما اشتراكك في ChatGPT أو Claude نفسه فيكون من مزوّد المساعد.
ماذا لو كان العميل أو الصنف غير موجود في النظام؟
يعرض عليك المساعد بيانات العميل أو المورد أو الصنف الجديد، وبعد موافقتك يضيفه رفيق إلى النظام ثم يكمل المسودة. يُضاف بلا رصيد افتتاحي ولا قيد ولا حركة مخزون.
ما المستندات التي يجهّزها رفيق؟
فواتير المبيعات والمشتريات، وعروض الأسعار، وأوامر البيع، وأوامر الشراء وطلباته، وقيود اليومية، وسندات القبض والصرف، وعقود الإيجار، وعقود المقاولات ومستخلصاتها وأوامر التغيير، وأوامر التصنيع، وتسويات نهاية الخدمة، حسب باقتك وصلاحياتك. والمسودة الواحدة حتى 200 سطر.
وفّر وقت الإدخال، وركّز على قراراتك
جرّب 123 ERP مجاناً 14 يوماً بكل أنظمته، ورفيق معك في كل الباقات بلا تكلفة إضافية.