الطريقة المعتادة
الصلاحية في ملف جانبي
- جدول إكسل منفصل لتواريخ الانتهاء
- تكتشف المنتهي عند الجرد أو بعد شكوى عميل
- يُصرف الأحدث ويبقى الأقدم حتى ينتهي
- الإتلاف بلا ربط بالدفعة التي انتهت
جديد · ضمن مديول المخازن
سجّل كل شراء على باتش برقمه وتاريخ انتهائه، ويصرف البيع من الأقرب انتهاءً دون أن تختار، ويمنع النظام بيع الباتش المنتهي، وتعرف قبل الانتهاء ما يحتاج تصريفاً.
تفعّله مرة، ثم تعمل كالمعتاد: النظام يتابع كل دفعة عنك.
من إعدادات المخازن، لكل الأصناف أو لما تختاره منها، واختر وضع الصلاحية: إلزامي أو اختياري أو رقم باتش فقط.
في فاتورة الشراء أو إذن الاستلام: رقم الباتش (أو رقم تلقائي من التاريخ) وتاريخ انتهائه، ويمكن تقسيم السطر على أكثر من باتش.
فاتورة البيع تصرف من الأقرب انتهاءً تلقائياً، أو تثبّت الباتش بنفسك عند الحاجة، والمنتهي لا يظهر للبيع.
الطريقة المعتادة
مع 123ERP
في المشتريات والمبيعات والمخازن والتقارير، للأصناف التي تفعّل تتبعها.
تاريخ انتهاء إلزامي، أو اختياري للأصناف التي تنتهي فقط، أو رقم باتش بلا صلاحية لمن يحتاج تتبع الدفعة وحدها.
فاتورة البيع تصرف من الباتش الأقرب انتهاءً تلقائياً، ويمكنك تثبيت باتش بعينه أو تقسيم السطر على أكثر من باتش.
الباتش المنتهي بتاريخ الفاتورة لا يظهر في الاختيار ويرفضه النظام، ويبقى ممكناً نقله بين المخازن أو إتلافه.
عند التفعيل يصبح رصيد الصنف «رصيد سابق» يُصرف أولاً، وتقسّمه على باتشات بتواريخها متى شئت، أو تدخله مع الرصيد الافتتاحي.
اجرد كل باتش على حدة ويظهر الفرق لكل دفعة، وانقل الكميات بين المخازن مع اختيار الباتش.
أمر صرف «إتلاف» يخرج من الباتش نفسه ولو كان منتهياً، مع حساب المصروف الذي تختاره.
المنتهي وقريب الانتهاء في لوحة المتابعة، وحدّ التنبيه لكل صنف (30 يوماً افتراضياً)، وتقارير: تتبع الصلاحية، واستثناءات الباتش، وتتبع باتش.
رقم الباتش وتاريخ انتهائه وكميته تحت اسم الصنف في فاتورة البيع A4، مع خيار إخفائها من إعدادات الطباعة.
فعّل التتبع لأصناف كثيرة دفعة واحدة، أو اجعل كل صنف مخزني جديد يُتتبَّع تلقائياً. الأصناف الخدمية والمركبة مستثناة.
كل نشاط يبيع منتجات لها تاريخ انتهاء أو رقم تشغيلة يحتاج أن يعرف أين كل دفعة ومتى تنتهي.
ألبان ومعلبات ومشروبات: صرف الأقدم انتهاءً أولاً يقلل الهالك.
كل دفعة برقمها وانتهائها، والمنتهي لا يصل لفاتورة البيع.
تنبيه قبل الانتهاء بالمدة التي تحددها لكل صنف، لتصرّف المخزون في وقته.
رقم التشغيلة مع الصلاحية أو بدونها، وتتبع حركة كل دفعة في تقرير «تتبع باتش».
تسجيل كل كمية تشتريها على «باتش» له رقم وتاريخ انتهاء، فيعرف النظام رصيد كل دفعة في كل مخزن، ويصرف البيع من الأقرب انتهاءً، وينبهك قبل الانتهاء.
لا. تفعّله لكل الأصناف المخزنية أو لأصناف تختارها، ويمكنك جعل الأصناف الجديدة تُتتبَّع تلقائياً. الأصناف الخدمية والمركبة مستثناة.
يصبح «رصيد سابق» بلا تاريخ ويُصرف أولاً، ويمكنك تقسيمه على باتشات بتواريخها لاحقاً. لا يضيع شيء من رصيدك.
نعم. الباتش المنتهي بتاريخ الفاتورة لا يظهر في الاختيار ويرفضه النظام في فاتورة البيع، ولا توجد صلاحية تتجاوز ذلك. يبقى ممكناً نقله بين المخازن أو إتلافه.
نعم، بوضع «باتش فقط»: رقم الباتش وحده ويُصرف الأقدم أولاً، وتاريخ الصلاحية مخفي في الشاشات والطباعة.
تختار الباتش في فاتورة الشراء وإذن الاستلام وفاتورة البيع والتحويل بين المخازن والجرد والرصيد الافتتاحي والإتلاف. ونقاط البيع والمرتجعات والتصنيع تُوزَّع على الباتشات تلقائياً.
ضمن مديول المخازن: في باقات المحاسبة والمخزون، وإدارة الأعمال، والشاملة. ويمكنك تجربته مجاناً 14 يوماً.
جرّب 123ERP مجاناً 14 يوماً وفعّل تتبع الباتش على أصنافك من إعدادات المخازن.