انتقل للمحتوى
123 ERP

جديد · ضمن مديول المخازن

تتبّع الباتشات وتواريخ الصلاحية بِع الأقرب انتهاءً أولاً.. تلقائياً

سجّل كل شراء على باتش برقمه وتاريخ انتهائه، ويصرف البيع من الأقرب انتهاءً دون أن تختار، ويمنع النظام بيع الباتش المنتهي، وتعرف قبل الانتهاء ما يحتاج تصريفاً.

  • صرف تلقائي من الأقرب انتهاءً
  • لا يُباع الباتش المنتهي
  • تنبيهات بالمنتهي وقريب الانتهاء
مثال توضيحي. البيانات افتراضية.

من فاتورة الشراء إلى البيع.. والصلاحية تحت السيطرة

تفعّله مرة، ثم تعمل كالمعتاد: النظام يتابع كل دفعة عنك.

  1. فعّل التتبع

    من إعدادات المخازن، لكل الأصناف أو لما تختاره منها، واختر وضع الصلاحية: إلزامي أو اختياري أو رقم باتش فقط.

  2. سجّل الباتش عند الشراء

    في فاتورة الشراء أو إذن الاستلام: رقم الباتش (أو رقم تلقائي من التاريخ) وتاريخ انتهائه، ويمكن تقسيم السطر على أكثر من باتش.

  3. بِع كالمعتاد

    فاتورة البيع تصرف من الأقرب انتهاءً تلقائياً، أو تثبّت الباتش بنفسك عند الحاجة، والمنتهي لا يظهر للبيع.

متابعة الصلاحية يدوياً مقابل 123ERP

الطريقة المعتادة

الصلاحية في ملف جانبي

  • جدول إكسل منفصل لتواريخ الانتهاء
  • تكتشف المنتهي عند الجرد أو بعد شكوى عميل
  • يُصرف الأحدث ويبقى الأقدم حتى ينتهي
  • الإتلاف بلا ربط بالدفعة التي انتهت

مع 123ERP

الصلاحية جزء من المخزون نفسه

  • كل باتش برصيده وانتهائه في بطاقة الصنف
  • البيع يصرف الأقرب انتهاءً تلقائياً
  • الباتش المنتهي لا يُباع
  • تنبيه بالمنتهي وقريب الانتهاء قبل فوات الأوان
  • إتلاف من الباتش نفسه بأمر صرف

كل ما تحتاجه لإدارة الدفعات والصلاحية

في المشتريات والمبيعات والمخازن والتقارير، للأصناف التي تفعّل تتبعها.

ثلاثة أوضاع للصلاحية

تاريخ انتهاء إلزامي، أو اختياري للأصناف التي تنتهي فقط، أو رقم باتش بلا صلاحية لمن يحتاج تتبع الدفعة وحدها.

الأقرب انتهاءً أولاً

فاتورة البيع تصرف من الباتش الأقرب انتهاءً تلقائياً، ويمكنك تثبيت باتش بعينه أو تقسيم السطر على أكثر من باتش.

لا بيع للمنتهي

الباتش المنتهي بتاريخ الفاتورة لا يظهر في الاختيار ويرفضه النظام، ويبقى ممكناً نقله بين المخازن أو إتلافه.

رصيدك الحالي لا يضيع

عند التفعيل يصبح رصيد الصنف «رصيد سابق» يُصرف أولاً، وتقسّمه على باتشات بتواريخها متى شئت، أو تدخله مع الرصيد الافتتاحي.

جرد وتحويل بالباتش

اجرد كل باتش على حدة ويظهر الفرق لكل دفعة، وانقل الكميات بين المخازن مع اختيار الباتش.

إتلاف من الباتش

أمر صرف «إتلاف» يخرج من الباتش نفسه ولو كان منتهياً، مع حساب المصروف الذي تختاره.

تنبيهات وتقارير

المنتهي وقريب الانتهاء في لوحة المتابعة، وحدّ التنبيه لكل صنف (30 يوماً افتراضياً)، وتقارير: تتبع الصلاحية، واستثناءات الباتش، وتتبع باتش.

الباتش على الفاتورة المطبوعة

رقم الباتش وتاريخ انتهائه وكميته تحت اسم الصنف في فاتورة البيع A4، مع خيار إخفائها من إعدادات الطباعة.

تفعيل سريع للكثير

فعّل التتبع لأصناف كثيرة دفعة واحدة، أو اجعل كل صنف مخزني جديد يُتتبَّع تلقائياً. الأصناف الخدمية والمركبة مستثناة.

مصمَّم للأنشطة التي لا تحتمل المنتهي

كل نشاط يبيع منتجات لها تاريخ انتهاء أو رقم تشغيلة يحتاج أن يعرف أين كل دفعة ومتى تنتهي.

المواد الغذائية والتوزيع

ألبان ومعلبات ومشروبات: صرف الأقدم انتهاءً أولاً يقلل الهالك.

الأدوية والمستلزمات الطبية

كل دفعة برقمها وانتهائها، والمنتهي لا يصل لفاتورة البيع.

مستحضرات التجميل

تنبيه قبل الانتهاء بالمدة التي تحددها لكل صنف، لتصرّف المخزون في وقته.

الكيماويات والمواد الصناعية

رقم التشغيلة مع الصلاحية أو بدونها، وتتبع حركة كل دفعة في تقرير «تتبع باتش».

أسئلة شائعة عن تتبع الباتشات والصلاحية

ما هو تتبع الباتش؟

تسجيل كل كمية تشتريها على «باتش» له رقم وتاريخ انتهاء، فيعرف النظام رصيد كل دفعة في كل مخزن، ويصرف البيع من الأقرب انتهاءً، وينبهك قبل الانتهاء.

هل يجب تتبع كل الأصناف؟

لا. تفعّله لكل الأصناف المخزنية أو لأصناف تختارها، ويمكنك جعل الأصناف الجديدة تُتتبَّع تلقائياً. الأصناف الخدمية والمركبة مستثناة.

ماذا يحدث لرصيدي الحالي عند التفعيل؟

يصبح «رصيد سابق» بلا تاريخ ويُصرف أولاً، ويمكنك تقسيمه على باتشات بتواريخها لاحقاً. لا يضيع شيء من رصيدك.

هل يمنع النظام بيع المنتج المنتهي؟

نعم. الباتش المنتهي بتاريخ الفاتورة لا يظهر في الاختيار ويرفضه النظام في فاتورة البيع، ولا توجد صلاحية تتجاوز ذلك. يبقى ممكناً نقله بين المخازن أو إتلافه.

هل يمكن تتبع رقم الدفعة دون تاريخ صلاحية؟

نعم، بوضع «باتش فقط»: رقم الباتش وحده ويُصرف الأقدم أولاً، وتاريخ الصلاحية مخفي في الشاشات والطباعة.

أين يعمل التتبع؟

تختار الباتش في فاتورة الشراء وإذن الاستلام وفاتورة البيع والتحويل بين المخازن والجرد والرصيد الافتتاحي والإتلاف. ونقاط البيع والمرتجعات والتصنيع تُوزَّع على الباتشات تلقائياً.

في أي باقة يتوفر؟

ضمن مديول المخازن: في باقات المحاسبة والمخزون، وإدارة الأعمال، والشاملة. ويمكنك تجربته مجاناً 14 يوماً.

قلّل الهالك وبِع في الوقت المناسب

جرّب 123ERP مجاناً 14 يوماً وفعّل تتبع الباتش على أصنافك من إعدادات المخازن.